確定申告:E-TAX(Web版):青色申告準備篇その2
青色申告は正規の簿記でやらないといけません。私は会社でもやっていますし、少し勉強もしたので(日商簿記2級合格)、ハードルはそれほど高くありません。
でも、どうしても計算が複雑になるところがあるので、PC環境について。私はMicrosoftのAccess2007 と Excel2007を使っています。エクセルだけだとどうしてもつらいところがあります。
会社の方と同じで、アクセスに仕訳をどんどん打ち込んで(下記の表)、試算表を出すクエリを作ってあります。で、そこから先はエクセルに貼り付けて、検算しながらやっています。
テーブル:仕訳
ID | 日付 | 借方 | 貸方 | 金額 | 相手先 | 摘要 |
1518 | 2011/1/1 | 前期より繰越 | 元入金 | ¥XXX,832 | 資本金に相当? | |
1581 | 2011/1/1 | 前期より繰越 | 預り敷金 | ¥XXX,000 | A様X万円 | |
1513 | 2011/1/1 | 普通預金 | 前期より繰越 | ¥500,800 | XX銀行 | |
1517 | 2011/1/6 | 事業主貸 | 普通預金 | ¥30,000 | もしょえしょえ | 小遣い |
1516 | 2011/1/6 | 普通預金 | 家賃地代 | ¥XX,000 | A様 | 2月分 |
1519 | 2011/2/4 | 水道光熱費 | 普通預金 | ¥1,837 | 東京電力 | 電灯1月分 |
あと勘定科目のテーブルを作れば基本はおしまい。
そして試算表出すクエリ
SELECT a.ID, a.KAMOKU, a.KUBUN, b.kasisum, c.karisum
FROM (KAMOKU AS a LEFT JOIN (SELECT KASI, sum(kingaku) AS kasisum
FROM SIWAKE
WHERE date between #2011/1/1# and #2011/12/31#
GROUP BY kasi) AS b ON a.KAMOKU = b.KASI) LEFT JOIN (SELECT KARI, sum(kingaku) AS karisum
FROM SIWAKE
WHERE date between #2011/1/1# and #2011/12/31#
GROUP BY kari) AS c ON a.KAMOKU = c.KARI
ORDER BY a.ID;
若干突き放し気味ですが、今日はここまでということで。読者増えるといいな。